Parte 1 - O Plano do Projeto

Plano do Projeto

Desenvolver o plano do projeto é a primeira atividade deste trabalho.
O Plano do Projeto deve prever:

a)Definição do Escopo

Descreva o produto a ser gerado, como por exemplo um mapa do novo processo, ou mesmo, uma nova forma de trabalhar dentro da organização, ferramentas etc.
Justifique a necessidade de implantação do nível "G" do MPS.BR dentro da organização, quais são os objetivos esperados e as bases necessárias para o sucesso.
Identifique todas as restrições que atuam direta ou indiretamente na execução do seu projeto e determine em detalhes o que será ou não feito.
--Dica--
A construção de uma WBS auxilia a identificar todos os entregáveis (documentos e atividades) do projeto. Lembre-se que ela deve ser construída baseada no ciclo de vida planejado.

b)Ciclo de Vida

O cilo de vida utilizado, neste trabalho, baseia-se no PDCA. Para cada fase do PDCA (Planejamento, Desenvolvimento/Execução, Verificação, Ação) são descritas as atividades necessárias.

Exemplo de Ciclo de Vida

(Plan)
Fase 1 - Planejamento do Projeto
Atividades: desenvolvimento do plano e divulgação do projeto.
Entregáveis: Plano de Projeto, Cronograma e Apresentação do Projeto;

(Do)
Fase 2 - Avaliação do Processo Atual
Atividades: preencher uma planilha de avaliação das duas áreas de processo do nivel "G", considerando a situação atual do processo.
Entregáveis: Planilha de Avaliação do Processo Atual.

Fase 3 - Identificacão das Melhorias
Atividades: verificar as deficiências do processo atual e a partir delas propor as melhorias necessárias para evoluir o processo.
Entregáveis: Plano de Melhorias.

(Act)
Fase 4 - Implantação das Melhorias
Atividades: implementar as melhorias identificadas no plano de acordo com um cronograma definido.
Entregáveis: Mapa do processo, ferramentas, descrição de roteiros etc.

(Check)
Fase 5 - Verificação dos Resultados
Atividades: descrever as contribuições que o novo processo implantado trouxe ao trabalho da equipe.
Entregáveis: Relatório de Verificação dos Resultados.

Ao final de cada fase um marco principal deve ser realizado identificando como foi a execução da fase.


c) Recursos Necessários
Identificar todos os recursos (físicos, humanos) necessários para o projeto.
Definir o tempo de alocação desses recursos e os custos.
Descrever uma matriz de responsabilidade figura 1, onde cada recurso é responsável por uma determinada atividade.


figura 1

Descrever uma matriz de comunicação que indique o tipo da informação que será transmitida (relatórios, sumários), a periodicidade (semanal, quinzenal etc) , o meio de divulgação (e-mail) e o responsável por descrevê-la.

d) Matriz de risco
Levante todos os riscos do seu projeto e o impacto que estes terão sobre ele caso ocorram.

Exemplos de itens que compoem uma matriz de risco:
-Descrever o risco
-Probabilidade dele ocorrer (Alta, Média, Baixa)
-Impacto no projeto (Alto, Médio, Baixo)
-Período que eles estão mais sujeitos a ocorrer
-Resposta ao risco (Evitar, Mitigar, Aceitar)
-Ações de resposta ao risco